Электронная или бумажная трудовая? Ещё раз о новом формате хранения данных.

Карачаево-Черкесское Отделение Пенсионного фонда РФ напоминает гражданам о начавшемся с 1 января 2020 года переходе на электронный формат хранения данных о трудовой деятельности.

Работники, которые имеют трудовую историю, должны до конца текущего года сообщить о своем решении работодателю в письменном заявлении.

– В случае выбора электронной трудовой книжки (ЭТК), работник получает на руки ее бумажный вариант, – пояснила заместитель Управляющего ГУ-ОПФР по КЧР Ирина Гололобова.

– В ней делается соответствующая запись. Бумажную книжку необходимо хранить, так как сведения о трудовой деятельности в настоящее время не будут переноситься в электронный формат, хотя в перспективе такой вариант рассматривается.

Работодателям необходимо проинформировать своих работников о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября 2020 г. включительно. Прежний срок 30 июня был продлен в связи с длительным периодом работы в удаленном режиме большинства российских компаний.

Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется – работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Те, кто впервые устроится на работу с 2021 года, будут лишены права выбора трудовой книжки. Сведения изначально должны вноситься только в электронном виде.

Отметим, что электронный формат хранения данных позволит оперативно получать достоверную информацию о трудовой деятельности, сократить издержки работодателей на приобретение, ведение и хранение трудовых книжек в бумажном варианте, дистанционно трудоустраиваться, оформлять пенсии по данным лицевого счета без необходимости документального подтверждения, использовать данные для получения государственных услуг.

Работодателю данный формат откроет ряд новых возможностей кадрового учета, а также высокий уровень безопасности и сохранности данных.