Воскресенье , 17 Декабрь 2017
Главное
Вы тут: Главная / Регламент

Регламент

Регламент работы
Отдела образования администрации Ногайского муниципального района

1.Общие положения

1.1 Деятельность Отдел образования администрации Ногайского муниципального района (далее Отдел образования) регулируется Конституцией РФ, Законом РФ «Об образовании», Положением об Отделе образования администрации Ногайского муниципального района, иными нормативно-правовыми актами и настоящим Регламентом.
1.2. Отдел образования возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от нее Главой Ногайского муниципального района.

Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел образования задач и осуществления им своих функций.

Начальник:

- руководит деятельностью Отдела образования;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы муниципального района проекты постановлений и распоряжений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела образования;
- устанавливает степень ответственности руководителей учреждений образования;
- в пределах своей компетенции издает приказы, распоряжения и дает указания, обязательные для исполнения всеми подведомственными организациями и учреждениями;
- утверждает структуру и штатное расписание аппарата Отдела образования и его структурных подразделений в пределах установленного фонда заработной платы и численности его работников;
- назначает на должность и освобождает от должности работников Отдела образования, назначает на должность и освобождает от должности руководителей муниципальных образовательных учреждений, руководителя централизованной бухгалтерии Отдела Ногайского муниципального района ;
- представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к награждению;
- ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы по вопросам, относящимся к компетенции отдела и принимает по ним необходимые меры;
- разрабатывает должностные инструкции работников отдела;
- организует ведение бухгалтерского учета по смете расходов отдела;
- имеет другие полномочия, в соответствии с действующим законодательством.

1.3. Специалисты аппарата Отдела образования, методисты методической службы, сотрудники централизованной бухгалтерии и хозяйственной группы выполняют функции согласно распределению обязанностей, утвержденных начальником Отдела образования. В случае отсутствия начальника или невозможности выполнения им своих обязанностей его полномочия осуществляет заместитель начальника Отдела образования.

1.4. Информационно – аналитическую, организационно – правовую деятельность обеспечивает аппарат Отдела образования. Информационно – аналитическую деятельность, методическую работу по обеспечению учебно – воспитательного процесса в образовательных учреждениях обеспечивает районный методический кабинет (РМК ). Оказание инженерно- технической помощи образовательным учреждениям в сфере обеспечения образовательного процесса в области: антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности, выполнения ремонтных работ и содержания зданий, устранения аварийных ситуаций на системах жизнеобеспечения образовательных учреждений осуществляет помощник начальника по хозяйственной работе.При начальнике создается Совет Отдела образования и созываются Совещания руководителей образовательных учреждений.

1.5. Работу с кадрами обеспечивает специалист отдела в соответствии Трудовым кодексом Российской Федерации:

1) ведет учет категории должностей работников аппарата, РМК, централизованной бухгалтерии, руководителей образовательных учреждений назначаемых начальником Отдела образования;
2) формирует личные дела на муниципальных служащих, подлежащих учету, вносит необходимые записи в их послужные списки;
3) готовит проекты приказов на назначение или освобождение от соответствующих должностей муниципальных служащих, сотрудников РМК , централизованной бухгалтерии, руководителей образовательных учреждений.

1.6. Организация и ведение делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, адресованной начальнику Отдела образования, в том числе сообщений, поступающих по различным каналам связи, запись на личный прием к начальнику, осуществляется специалистом Отдела образования в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.
1.7. Организация и ведение делопроизводства по обращениям физических и юридических лиц, регистрация обращений в осуществляется специалистом отдела образования.
1.8. Представление и защита интересов Отдела образования в судах ведет начальник или по его поручению другой специалист Отдела образования.

2. Организация делопроизводства

Делопроизводство в Отделе образования ведется в соответствии с инструкцией о делопроизводстве в Отделе образования и другими инструктивно – нормативными документами.

Служебные документы, требующие исполнения, должны содержать конкретные резолюции начальника Отдела образования с указанием сроков исполнения и исполнителей.
Направление документа исполнителю, согласно резолюции, осуществляется через специалиста Отдела образования.
Ответственность за сохранность документов возлагается на ответственных лиц в соответствии с наложенной резолюцией.
Служебные документы снимаются с контроля начальником Отдела образования после их исполнения. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет специалист Отдела образования.
В том случае, когда ответственный исполнитель не может самостоятельно обеспечить выполнение, документ с его конкретными предложениями передается руководителю подразделения (руководителям РМК, централизованной бухгалтерии) или другому специалисту по поручению начальника Отдела образования.
Служебные документы, направленные в вышестоящие органы, подписываются начальником Отдела образования, а в его отсутствие исполняющим обязанности начальника Отдела образования.
Отправка всей корреспонденции Отдела образования производится специалистом Отдела образования. Вся исходящая корреспонденция отправляется в день ее регистрации в журнале исходящей корреспонденции, срочная корреспонденция отправляется немедленно. Документы, направленные специалистами, методистами , бухгалтерами Отдела образования в образовательные учреждения, раскладываются в почтовые ячейки, соответствующие организациям.
Размножение и копирование документов осуществляет специалист Отдела образования.
Все исполнители несут личную ответственность за своевременность и качество исполнения документов.
Печать приказов и исходящих документов на фирменных бланках Отдела образования осуществляет специалист Отдела образования.

3. Планирование работы

Аппарат Отдела образования, методический кабинет строят свою работу по годовым и месячным планам основных мероприятий и годовому перечню вопросов, выносимых на рассмотрении Совета Отдела образования и совещаний руководителей организаций образования.

Годовой и месячные планы утверждаются начальником Отдела образования.
Проекты планов разрабатываются в следующем порядке:

1) специалисты, руководители РМК вносят свои предложения в письменной форме заместителю начальника Отдела образования к 1 декабря текущего года;
2) свод предложений по планируемой работе на год осуществляют заместитель начальника ,специалист, руководитель РМК;
3) проекты планов передаются начальнику Отдела образования для утверждения.

3.4. Контроль за выполнением плана работы осуществляет заместитель начальника.
3.5 На основании годового плана заместитель начальника разрабатывает уточненные месячные планы.

4. Подготовка и проведение заседаний Совета Отдела образования и Совещаний руководителей образовательных учреждений

В соответствии с Положением об Отделе образования администрации Ногайского муниципального района состав Совета отдела образования формируется и утверждается начальником Отдела образования. На совещания могут приглашаться не все члены Совета Отдела образования.

Заседания Совета Отдела образования проводятся один раз в два месяца и созываются в соответствии с планом работы. Совещания проводятся также один раз в два месяца по плану работы Отдела образования.
Подготовка заседаний Совета Отдела образования осуществляется заместителем начальника и сотрудниками, ответственными за вопросы повестки дня.

Проект повестки дня заседания Совета Отдела образования формируется не позднее, чем за три дня до заседания и предоставляется начальнику Отдела образования и секретарю Совета.

При проведении заседаний по поручению начальника Отдела образования в экстренном порядке повестка может быть сформирована в день заседания.
Проекты решений по рассматриваемым вопросам предоставляются начальнику Отдела образования не позднее, чем за три дня до заседания Совета.
После заседания Совета Отдела образования все решения визируются начальником отдела и передаются секретарю Совета для протокола. Протоколы Совета хранятся у секретаря Совета. По истечении срока хранения они сдаются в архив.

5. Порядок подготовки, оформления,

размножения и рассылки приказов Отдела образования
Начальник Отдела образования в пределах своей компетенции принимает решения, подписывает приказы.
Вносимые на подпись начальника Отдела образования проекты приказов должны быть откорректированы.
Ответственность за своевременный выпуск и рассылку приказов адресатам несет специалист Отдела образования.
Подлинник документа, подписанный начальником Отдела образования, подшивается специалистом Отдела образования в соответствующую папку приказов. Внесение исправлений в подлинник после его подписания исключается.
Замена ранее разосланных решений или приказов при технических ошибках может быть произведена только с разрешения начальника Отдела образования. В этом случае первоначально разосланные документы должны быть отозваны.

6. Порядок организации контроля и проверки

исполнения документов в Отделе образования
Порядок организации контроля и проверки исполнения входящих документов:

1) входящие документы после их регистрации и рассмотрения начальником Отдела образования поступают специалисту Отдела образования;
2) документ, требующий принятия конкретных мер по исполнению, ставится на контроль специалисту Отдела образования;
3) срок исполнения собственных приказов, поставленных на контроль не может быть более одного месяца, решений по аттестации учреждений образования – одного года; документы вышестоящих организаций и предписания ведомственных структур исполняются по срокам, указанным в самом документе;
4) если срок исполнения задания не указан, оно должно быть исполнено не позднее одного месяца со дня подписания документа или со дня регистрации его в отделе;
5) ответственные за контроль специалисты, методисты, бухгалтера, экономисты в случае невозможности исполнения документа в установленный срок должны не позднее, чем за 3 дня обратиться к начальнику Отдела образования с просьбой о продлении срока исполнения;
6) документ снимается с контроля, если специалист Отдела образования сделал пометки в книге регистрации «исполнено».
7) срыв установленных сроков исполнения контрольных документов или их некачественное исполнения является дисциплинарным проступком. Виновные должностные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.

7. Работа с обращениями физических и юридических лиц

и организация личного приема начальником Отдела образования физических и представителей юридических лиц
Работу с обращениями физических и юридических лиц обеспечивает специалист в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
Регистрация обращений, поступающих в Отдел образования, ведется специалистом в день их поступления и передается на рассмотрение начальнику Отдела образования.
Указания об исполнении обращений дается в форме резолюции начальником Отдела образования.
Ответы на обращения подписывает начальник Отдела образования.
Личный прием физических и представителей юридических лиц проводится начальником Отдела образования еженедельно по понедельникам с 15.00 до 17.00 часов.
Запись физических и представителей юридических лиц на прием по личным вопросам производит специалист Отдела образования.

8. Порядок, подготовка и проведение семинаров, совещаний.

Вызов работников организаций образования
Семинары, совещания и другие мероприятия с приглашением руководителей образовательных учреждений проводятся по согласованию с начальником Отдела образования.
Вызов руководителей образовательных учреждений в Отдел образования осуществляется с разрешения начальника Отдела образования.

Вверх